Una simple técnica muy poderosa que ha sido probada ser capaz de aumentar su productividad
Como muchos de nosotros hoy en día, debemos realizar una amplia variedad de tareas durante el día. A veces podemos sentir que hay tantas tareas por hacer que el tiempo no es suficiente, en otras ocasiones podemos sentir que simplemente estamos superando estas tareas y no tenemos la energía para terminarlas de manera efectiva. Esto también se puede ver en los estudiantes. Estudiantes, ya sea en escuela, vida universitaria o incluso escuelas graduadas, como lo son la escuela de medicina pueden fácilmente tener una gran cantidad de material para estudiar y analizar si quieren sobresalir en sus responsabilidades académicas. Todo esto parece muy terrible cuando no tenemos las herramientas adecuadas. Afortunadamente, has venido al lugar correcto. En este artículo aprenderemos sobre la técnica Pomodoro, una herramienta que ha sido probada para ayudar a las personas a concentrarse y poder realizar todas las tareas que necesitan hacer de una manera muy efectiva permitiéndoles mejorar su productividad.
¿En qué consiste la técnica pomodoro?
La Técnica Pomodoro puede considerarse un método para administrar su tiempo. La versión simplificada del concepto es que la persona debe considerar un pomodoro con un intervalo de 25 minutos. Después de este intervalo se debe tomar un descanso de 5 minutos, si la tarea aún no se ha logrado terminar se debe continuar con otro pomodoro (25 minutos más) hasta haber logrado nuestra meta con respecto a esa tarea. Una peculiaridad de esta técnica es su nombre, Pomodoro, pues el nombre significa tomate en el idioma italiano, esto se debe a que la persona que desarrolló esta brillante técnica fue un italiano, Francesco Cirillo y utilizó un temporizador de cocina que tenía la forma de un tomate pequeño (pomodoro).
Como aplicar esta técnica a nuestras tareas diarias
Hay una variedad de formas en las que se puede emplear esta técnica para su beneficio. Lo brillante de esta técnica es que se puede aplicar a prácticamente cualquier cosa que pueda estar haciendo y que requiera que se concentre en la tarea que tiene entre manos. Se puede utilizar para realizar un trabajo creativo, para estudiar (donde comúnmente se aplica la técnica) u otra tarea que pueda requerirse de su trabajo.
Primero, debe mentalizar cuan es la tarea que pretende realizar. Considere el tiempo que debería tomar el completar o al menos alcanzar la meta que se ha propuesto, luego divídalo en cuántos pomodoro debe tomar. Digamos que debes hacer un trabajo que sabes que en 50 minutos se debe hacer en este caso divides tus 50 minutos en intervalos de 25 minutos y con 2 pomodoros tienes el tiempo para completar la tarea (2 x 25 minutos = 50 minutos).
Una vez que hallamos establecido ese tiempo, debe configurar su primer temporizador o pomodoro y comenzar a trabajar sin parar hasta que el temporizador halla terminado y suene a los 25 minutos. Después de este primer intervalo, debe tomar un descanso de 5 minutos antes de comenzar de nuevo su nuevo intervalo de 25 minutos o segundo pomodoro, si necesita más tiempo, entonces debe mantener este patrón de 5 minutos de descanso, 25 minutos trabajando en la tarea hasta haber finalizado.
Claramente, no podemos esperar que todas nuestras tareas se completen en un tiempo que es múltiplo de 25, pero esto no es un problema. Tal vez se estará preguntando; ¿Si, por ejemplo, se tiene una tarea que se estima que requiere 60 minutos para completarse, lo que requeriría 3 pomodoros para completar (3 x 25 = 75 minutos) qué debemos hacer en este caso? Los expertos en productividad y la aplicación de la técnica pomodoro sugieren que debe emplear los 25 minutos completos en la tarea. Si, por ejemplo, trabajas en la tarea de 60 minutos, para el tercer pomodoro debes tener 15 minutos restantes, usa este tiempo para repasar la tarea, si estás estudiando, considera volver a lo que has aprendido y ver si has podido hacerlo con claridad. que realmente se están reteniendo los conceptos en su mente. Puede verificar si ha logrado los objetivos de aprendizaje de la lección o tal vez sus propios objetivos de aprendizaje. Si por otro lado está trabajando en algo como un diseño para un trabajo, puede ser un diseño creativo o el corregir alguna tarea, puede usar este tiempo para volver atrás y verificar esos detalles que a veces pasamos por alto cuando estamos en contra una fecha límite de entrega un tanto cercana o como a veces también sucede, mientras estamos haciendo un trabajo por un momento fugaz nuestras mentes se distraen con alguna otra cosa. Recuerde que la idea de esta técnica es ayudarlo a maximizar su productividad al facilitar que su cerebro se concentre en una tarea durante un período de tiempo relativamente corto seguido de un breve descanso.
La técnica de pomodoro se debe emplear responsablemente
Ahora que tiene una comprensión más clara de cómo utilizar esta técnica, debe saber que existen algunos límites. Según los expertos en la materia, si la tarea que pretendes realizar es una que requiera un período extenso de tiempo, debes considerar dividir estos pomodoros (intervalos de 25 minutos) en conjuntos o "sets". Si consideramos al típico estudiante de medicina que necesita estudiar para un examen muy importante (como siempre lo son todos) el ver todo el material, probablemente requiera un día completo, digamos 8 horas para establecer algo más concreto. El enfoque sugerido usando esta técnica sería hacer 4 pomodoros con sus respectivas pausas de 5 minutos y luego tomar una pausa de registro de aproximadamente 30 minutos antes de comenzar otra serie de 4 pomodoros con sus pausas y así sucesivamente hasta alcanzar la meta establecida, en este caso, las 8 horas de estudio.
Temporizadores de Pomodoro
En cuanto a los temporizadores para la técnica pomodoro, no tenemos que buscar más allá de nuestros teléfonos inteligentes, que normalmente tienen un temporizador integrado en las aplicaciones que ya vienen dadas en el sistema operativo del mismo. De lo contrario, puede buscar la aplicación en la tienda de aplicaciones, ya sea en la 'app store" o en la tienda de Android de su teléfono. Hay muchas aplicaciones dedicadas a la técnica Pomodoro. Sin embargo, se sabe que hay algo en el hecho de que la persona utilice un temporizador manual, como lo es el temporizador de cocina. Es posible que la acción de configurar físicamente el temporizador, la sensación del giro en las manos, o el ruido de clic que produce ayuden al cerebro a registrar más claramente el paso de este período para mejorar la concentración aún más en la tarea. Hay una gran variedad de estos pequeños temporizadores pomodoro, estos son tan populares que están disponibles en diferentes colores como el rosa o el amarillo. Otra gran opción si el producto físico no es tu estilo, lo es YouTube, en esta plataforma hay una gran variedad de temporizadores pomodoro desde simples temporizadores de 25 minutos hasta videos muy elegantes de ambientes fantásticos con un temporizador corriendo y dividido ya en estos periodos de 25 minutos. Echa un vistazo a nuestros propios video temporizadores de pomodoro en YouTube, son una combinación de hermosos y relajantes paisajes naturales junto con una música suave y tranquila que ayuda a entrar en un estado de conciencia más concentrado, maximizando aún más la productividad de la persona. En nuestro canal The Mindful Space tenemos una amplia variedad de videos que se separan en listas de reproducción para tu conveniencia, verás videos para relajarte, para estudiar como el de abajo que es un video timer pomodoro o si prefieres un video con un paisaje natural y el paisaje sonoro perfecto y tranquilo para su tiempo de trabajo o relajación, ¡también lo hacemos! Si estudiar sin música es lo tuyo, tenemos videos que consisten en paisajes naturales en condiciones prístinas con el paisaje sonoro perfecto y sin música para ayudarte a darle ambiente a tu espacio. Recientemente, publicamos uno con un tema de otoño que seguramente irá con tu espacio de trabajo. Vaya allí y suscríbase, siempre estamos agregando más y más contenido nuevo.
Unas palabras para cerrar
Hay una gran variedad de herramientas disponibles para mejorar y ayudar a todos a maximizar su productividad, la técnica Pomodoro es solo una de ellas. Use esta poderosa herramienta a su conveniencia, experimente un poco con ella, si le resulta que tiene dificultades para completar los 25 minutos, intente y vea cómo se siente disminuyendo a períodos de 20 minutos. Lo importante aquí es potenciar su productividad, al practicar esta técnica y familiarizarce con ella definitivamente, verá la mejora en su capacidad para concentrarte en una tarea. Siga regresando a nuestro sitio y suscríbase para que pueda mantenerse informado sobre las publicaciones futuras que compartiremos con usted relacionadas con la productividad como esta y la atención plena.